Во всех проектах, где ответственностью является предотвращение потерь, система ключей часто является забытым или пренебрегаемым активом, стоимость которого может превышать бюджет безопасности.Важность поддержания защищенной системы ключей также можно упускать из виду, несмотря на очевидные риски безопасности, поскольку восстановление контроля над системой часто обходится дорого и требует много времени, но система может легко снова выйти из-под контроля.Однако если безопасность ключевой системы всегда находится под контролем, некоторые потери можно предотвратить до возникновения рисков, особенно в случае внутренней кражи.
Почему контроль ключей важен в дополнение к контролю доступа?
Постоянный обзор ключевой системы необходим не только для обеспечения безопасности периметра и чувствительных внутренних зон, но и для контроля затрат.Потеря контроля над системой ключей при потере обзора ключей приведет к частой смене замка или цилиндра.Мы знаем, что каждая замена обходится очень дорого, особенно для тех систем мастер-ключей, которые играют центральную роль.Целью контроля ключей должно быть в первую очередь сокращение количества утерянных и замененных ключей.
Ключевые системы повлияют на операционные расходы
В большинстве организаций затраты на ключевые системы часто классифицируются как прочие расходы, занимающие небольшую часть бюджета и их легко не заметить.Но на самом деле это невозвратная потеря, неучтенная, но неизбежная цена.В конце года руководство будет удивлено, что из-за небрежного внимания они потратили слишком много на ключевые системы.Поэтому мы рекомендуем, чтобы ключевые системные затраты были отдельной строкой бюджета в годовом отчете для целей отслеживания и аудита.
Как ключевые системы влияют на потери?
В большинстве организаций действуют политики, запрещающие предоставление ключей неавторизованным лицам, а также политики, запрещающие оставлять ключи в местах, где к ним можно получить доступ или одолжить.Однако, поскольку у них нет возможности отслеживать ключи, они обычно не привлекают владельцев ключей к ответственности в достаточной степени.Даже в этом случае владельцы ключей редко проверяются после использования их ключей.Еще более тревожным является тот факт, что ключи можно копировать без авторизации.Таким образом, несмотря на выдачу ключей уполномоченному персоналу, операторы никогда не могут точно знать, у кого есть ключи и что эти ключи могут открыть.Это оставляет много возможностей для внутреннего воровства, что является одной из основных причин сокращения бизнеса.
Электронные системы контроля ключей могут помочь организациям в любой отрасли усилить политику контроля ключей, улучшить аудит и отслеживание ключей, а также подготовить более подотчетных сотрудников.Благодаря быстрому доступу самообслуживания для авторизованных сотрудников вы имеете полный контроль над тем, кто, к каким физическим ключам и когда имеет доступ.С помощью веб-программного обеспечения для управления ключами вы можете легко достичь этих целей с любого авторизованного компьютера, планшета или даже мобильного телефона в вашей сети.Кроме того, наше решение можно интегрировать в существующие бизнес-системы, такие как контроль доступа или управление персоналом, что упрощает управление и улучшает ваши операционные процессы.
Время публикации: 13 марта 2023 г.