Исправительные учреждения постоянно сталкиваются с проблемой переполненности и нехватки персонала, что создает опасные и стрессовые условия работы для сотрудников. Крайне важно обеспечить тюрьмы новейшими технологиями для обеспечения максимальной безопасности и поддержания порядка. Электронная система управления ключами — это инновация, которая доказала свою эффективность. В этом блоге мы рассмотрим необходимость систем контроля ключей в тюрьмах, изучим их особенности и преимущества, а также подчеркнем важность управления ключами для безопасности заключенных.
1. Представьте
Исправительные учреждения — это закрытые учреждения. Двери камер, охранные ворота, двери служебных помещений, выходные двери и ящики для еды на дверях камер — все это требует ключей. Хотя некоторые большие двери могут открываться электронным способом из диспетчерского пункта, резервной системой на случай отключения электроэнергии является ключ. В некоторых учреждениях используются ключи как от старых металлических замков, так и от современных компьютерных замков, где компьютерная карта проводится по панели, открывая дверь. Ключи также включают ключи от наручников и ключи от средств ограничения свободы, которые могут быть ценной вещью для заключенного, если их украдет или потеряет сотрудник исправительного учреждения. Контроль за ключами — это, по сути, здравый смысл и ответственность. Сотрудники исправительных учреждений не должны позволять заключенным сознательно или неосознанно получать доступ к ключам от тюрьмы, исправительного учреждения, здания суда или транспортных средств. Разрешение заключенному использовать любой ключ от системы безопасности, будь то умышленно или по неосторожности, может стать основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Помимо ключей от постов или жилых помещений, используемых сотрудником внутри учреждения, существуют аварийные ключи и ключи ограниченного доступа.
Охранники плохо понимают свою роль, что серьезно ограничивает их возможности по контролю и уходу за заключенными. Например, в большинстве тюрем многие охранники в различной степени делегировали большую часть своих полномочий и функций заключенным. Основные функции, такие как контроль за ключами, как правило, находятся в руках назначенных заключенных.
Как вы управляете ключами, когда один или несколько сотрудников, контролирующих доступ к ключам, отсутствуют? Помните, что те же самые сотрудники, которые могут не проводить плановую проверку заключенных, должны заполнять журнал учета доступа к ключам вручную. Помните, что те же самые сотрудники, которые могут фальсифицировать другие записи, такие как плановые проверки заключенных, должны заполнять журнал учета доступа к ключам вручную. Вы уверены, что они заполняют журнал учета доступа к ключам правильно?
Плохой контроль за доступом к ключам вызывает опасения по поводу безопасности заключенных.
2. Необходимость контроля доступа к ключам в тюрьмах
Безопасность в тюрьмах является важной проблемой из-за наличия опасных заключенных и высокой вероятности нарушений и побегов. Традиционные методы физического контроля ключей основаны на ручных журналах и бумажных системах, которые подвержены человеческим ошибкам и несанкционированному доступу. Это требует более эффективной и безопасной системы управления тюремными ключами. Внедрение электронной системы управления ключами предоставляет персоналу исправительных учреждений автоматизированный и современный метод обращения с ключами, обеспечивая полный контроль и подотчетность.
3. Особенности и преимущества контроля доступа к ключам.
Электронные системы управления ключами предлагают множество функций, которые могут значительно повысить безопасность в тюрьмах. Эти системы оснащены биометрической аутентификацией, гарантирующей, что доступ к ключам имеют только уполномоченные сотрудники. Кроме того, они обеспечивают комплексное отслеживание и регистрацию, записывая подробности каждого перемещения ключа от момента его выдачи до возврата. Также предусмотрены оповещения и уведомления в режиме реального времени, позволяющие незамедлительно реагировать на любую подозрительную активность, такую как несанкционированный доступ к ключу или попытка взлома системы.
3.1 Ключевая безопасность
Ключи хранятся в прочном стальном шкафу для ключей, чтобы предотвратить их вскрытие и кражу, даже если другие уровни безопасности оказались неэффективными. Такие системы также следует размещать в центральном месте, чтобы сотрудники тюрьмы могли быстро получить доступ к ключам.
3.2 Указатель и нумерация
Используйте брелоки с RFID-метками для индексации и электронного кодирования каждого ключа, чтобы все ключи всегда были упорядочены.
3.3 Роли пользователей с различными уровнями доступа
Роли доступа предоставляют пользователям привилегии управления ролями, административные права доступа к системным модулям и доступ к ограниченным модулям. Поэтому крайне важно настроить типы ролей таким образом, чтобы они наиболее подходили для внесения исправлений.
3.4 Ограничьте доступ к ключам
Контроль доступа — одна из важнейших задач управления ключами, и доступ к несанкционированным ключам является важной областью регулирования. «Кто может получить доступ к каким ключам и когда» должен быть настраиваемым. Администратор имеет возможность гибко предоставлять пользователям доступ к отдельным, конкретным ключам и полностью контролировать «кто имеет доступ к каким ключам». Функция ограничения времени использования ключей позволяет эффективно ограничить время доступа. Физический ключ должен быть использован и возвращен в запланированное время. При превышении времени немедленно генерируется тревожное сообщение.
3.5 События, причины или объяснения
При использовании ключа безопасности пользователь обязан предоставить информацию, включая заранее определенные примечания, внесенные вручную изменения и объяснение ситуации, прежде чем извлечь ключ. В соответствии с требованиями политики, при незапланированном доступе пользователи должны предоставить подробное описание, включая причину или цель доступа.
3.6 Передовые технологии идентификации
Хорошо спроектированная система управления ключами должна использовать более совершенные технологии идентификации, такие как биометрия/сканирование сетчатки глаза/распознавание лиц и т. д. (по возможности избегайте использования PIN-кода).
3.7 Многофакторная аутентификация
Прежде чем получить доступ к любому ключу в системе, каждый пользователь должен пройти как минимум два уровня защиты. Биометрической идентификации, PIN-кода или считывания удостоверения личности для подтверждения учетных данных пользователя по отдельности недостаточно.
Многофакторная аутентификация (МФА) позволяет компаниям отслеживать и защищать наиболее уязвимую информацию и сети. Хорошая стратегия МФА направлена на достижение баланса между удобством использования и повышением безопасности на рабочем месте.
3.8 Ключевой отчет
Система управления ключами способна автоматически записывать и генерировать отчет по любому ключу, указывая дату, время, номер ключа, имя ключа, местоположение устройства, причину доступа и подпись или электронную подпись. Система управления ключами должна иметь специализированное программное обеспечение, позволяющее пользователю настраивать все эти и многие другие типы отчетов. Надежная система отчетности значительно поможет предприятиям отслеживать и улучшать процессы, обеспечивать честность сотрудников исправительных учреждений и минимизировать риски для безопасности.
3.9 Удобство
Авторизованным пользователям удобно иметь быстрый доступ к определенным ключам или наборам ключей. Благодаря мгновенному разблокированию ключей пользователям достаточно ввести свои учетные данные, и система определит, есть ли у них уже определенный ключ, после чего разблокирует систему для немедленного использования. Возврат ключей также происходит быстро и легко. Это экономит время, сокращает объем обучения и позволяет избежать языковых барьеров.
4. Ключевые управленческие последствия для безопасности заключенных
Преимущества использования электронных систем контроля доступа выходят за рамки безопасности. Они упрощают операции и снижают административную нагрузку за счет автоматизации ключевых административных процессов. Сотрудники тюрем могут сэкономить ценное время, ранее затрачиваемое на ручные процедуры, и перенаправить ресурсы на более важные задачи. Кроме того, эти системы потенциально могут минимизировать затраты, связанные с утерянными или украденными ключами, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс в исправительных учреждениях.
Эффективное управление ключами имеет решающее значение для обеспечения безопасности заключенных. Внедрение электронной системы управления ключами позволяет тюремным властям гарантировать, что доступ к определенным зонам имеют только уполномоченные лица, тем самым предотвращая потенциальный вред как заключенным, так и персоналу. Эти системы могут быть запрограммированы на ограничение доступа определенным лицам, имеющим ключи, что снижает вероятность несанкционированного доступа в камеры, медицинские учреждения или зоны повышенной безопасности. Своевременное устранение нарушений безопасности путем отслеживания использования ключей может снизить риск насилия и попыток побега внутри тюремных стен.
В заключение, интеграция электронных систем управления ключами в исправительных учреждениях является абсолютной необходимостью в современной обстановке, где безопасность имеет первостепенное значение. Передовые функции и преимущества этих систем повышают общую безопасность тюрьмы, снижают административную нагрузку и, что наиболее важно, защищают жизни заключенных. Революционизируя контроль за ключами, электронные системы обеспечивают отслеживание, авторизацию и тщательную регистрацию каждого перемещения ключа, что приводит к созданию более безопасной и упорядоченной тюремной среды. Инвестиции в эти передовые технологии подчеркивают стремление обеспечить безопасность и благополучие заключенных и персонала в исправительных учреждениях.
Сотрудникам исправительных учреждений следует помнить следующее правило: всегда держите ключи при себе.
Дата публикации: 30 июня 2023 г.