Автосалоны становятся все более уязвимыми для краж во время тест-драйвов клиентов. Неправильное хранение ключей часто дает ворам возможность для краж. В одном случае вор даже дал продавцу поддельный брелок после тест-драйва и смог вернуться и забрать автомобиль, оставшись незамеченным.
Внедрение электронной системы контроля ключей и обучение сотрудников ее важности и правилам использования может стать эффективной мерой против поддельных ключей и краж во время тест-драйва.
1. Добавьте к каждому автомобильному ключу отдельный идентификационный брелок.
Когда продавец возвращается в автосалон с потенциальным клиентом после тест-драйва, попросите его продемонстрировать брелок в считывающем устройстве для ключей, чтобы проверить подлинность брелока, который он держит в руках.
2. Аутентификация пользователей и ограничение прав доступа к ключам.
Система контроля доступа требует от потенциальных клиентов, записывающихся на тест-драйв, раскрыть свою личность и получить разрешение от продавца на вход в систему и доступ к конкретному ключу от автомобиля.
3. Сдача и выдача ключей.
Система автоматически регистрирует, когда ключ был взят, кем и когда он был возвращен. Можно также установить «ограничение по времени» для этих ключей: сотрудники могут пользоваться ключами только в течение определенного периода времени, после чего им необходимо вернуться в офис и снова получить ключи.
4. Хранится в надежном шкафчике для ключей.
Сотрудникам запрещено хранить ключи в столах, ящиках для документов или в любом другом месте. Ключи либо находятся при них, либо возвращаются в шкафчик для ключей в офисе.
5. Ограничьте количество удерживаемых клавиш.
Сотрудники могут иметь при себе лишь ограниченное количество автомобильных ключей одновременно. Если им необходимо получить доступ к другим транспортным средствам, они должны вернуть ключи, которые были «списаны», прежде чем смогут получить новые.
6. Системная интеграция
Возможность интеграции с существующими системами может обеспечить клиентам бесперебойную и безбумажную работу.
Внедрение этих передовых методов и политик управления ключами, требующих небольших затрат времени и обучения, позволит предотвратить кражи автомобилей на тысячи долларов во время тест-драйвов и путем подмены брелоков.
Дата публикации: 18 марта 2023 г.